Helsesekretær - Kreftavdelinga

Ved Kreftavdelinga i Tromsø er det ledig ett års vikariat i 100% stilling, med mulighet for fast ansettelse som helsesekretær/kontorfagarbeider.

Kreftavdelinga er en del av Klinikk for kirurgi, kreft og kvinnehelse (K3K). Vi behandler kreftpasienter fra hele Nord-Norge, underviser og veileder studenter og driver kliniske studier og forskning. Kreftavdelinga består av stråleterapi, poliklinikk, sengepost og palliativt senter. Vi huser i tillegg Lindring i nord og Vardesenteret.  
Kontorgruppa består av 11 sekretærer fordelt på sengepost, poliklinikk og stråleterapi. Våre oppgaver består i å yte service til pasienter, pårørende og annet helsepersonell. Hos oss jobber sekretærer, leger og sykepleiere i et godt lagspill. Vi er opptatt av å bli stadig bedre på pasientlogistikk. Hos oss skal både pasienter og ansatte føle seg velkommen og godt ivaretatt.  

Arbeidsoppgaver

• pasientadministrative oppgaver 
  
• besvaring av telefoner, koordinering og oppsett av timer
  
• oppfølging av rapporter og ventelister, kvalitetssikring av arbeidsflyt
  
• håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
  
• samarbeid med annet helsepersonell/avdelinger
  
• pakkeforløpskoordinering
  
• oppgavedeling
  
• tett samarbeid med avdelingens øvrige personell

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med helsesekretærutdanning, men søkere med relevant erfaring kan søke.
  
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.
  
• I tillegg ønskes
  • gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring og utvikling
    
  • gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk
    
  • godt humør og en positiv innstilling
    
  • evne til å jobbe selvstendig og i team
    

Personlige egenskaper

• har gode samarbeidsevner
  
• har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  
• trives i et aktivt miljø
  

Personlig egnethet, serviceinnstilling og nøyaktighet vektlegges, sammen med evne til nytenkning og omstilling.

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
• oppstart etter avtale