Er du en løsningsorientert leder med erfaring og kunnskap innen logistikkområdet?
Helse Nord RHF har ledig stilling som enhetsleder REFIL (Regional forvaltningsenhet for innkjøp og logistikk) i Kirkenes, der du vil få muligheten til å lede et faglig sterkt team med ansvar for å utvikle og drifte innkjøps- og logistikksystemene i Helse Nord. Vi anskaffer årlig varer og tjenester for 6 milliarder kroner, og effektiv logistikkstyring er avgjørende for å sikre kvalitet og tilgjengelighet i disse fagområdene.
Vårt regionale ERP-system, Clockwork Logistics, er hjertet i vår innkjøps- og logistikkdrift. Systemet er en konsernløsning med felles datamodeller og integrasjoner mot en rekke andre fagsystemer. I stilling som enhetsleder vil du være med på å forme og videreutvikle disse løsningene, og sørge for at de til enhver tid støtter opp om helseforetakenes behov.
REFIL, vår drifts- og forvaltningsorganisasjon for innkjøp og logistikk, er en enhet i Helse Nord RHF og er lokalisert i Kirkenes. Vi har ansvar for masterdata og systemforvaltning, og jobber kontinuerlig med å optimere ERP-løsningen for å møte fremtidens utfordringer. Seksjonen består av 10 ansatte, der enheten i Kirkenes består av 8 av disse. Enhetsleder rapporterer til seksjonsleder innkjøp i Helse Nord RHF.
Felles innkjøpsavtaler og felles innkjøp- og logistikksystem åpner for økt samordning og økt effektivitet i vareforsyningen. Det er fortsatt et stort potensial for effektivisering av forsyningsfunksjonen, og vi søker en lagspiller som kan realisere Helse Nords ambisjoner om en enhetlig vareforsyning i helseregionen. Kontorsted vil være Kirkenes.
Bli med på laget vårt, og vær med på å forme fremtidens helsetjenester i Nord-Norge!
Arbeidsoppgaver
- Lede det daglige arbeidet i henhold til besluttede planer og prioriteringer
- I samarbeid med seksjonsleder, skal enhetsleder være med å utvikle innkjøp- og logistikksystemet, iverksette effektiviseringstiltak og kvalitetsforbedringer, samt initiere og lede regionale samordningsprosesser i Helse Nord innenfor ERP-området
- Samhandling med Sykehusinnkjøp, leverandører og helseforetakene
- Arbeide tett med innkjøpssjef i Helse Nord RHF og delta i relevante beslutningsorgan
- Personal-, fag-, og økonomiansvar og med personalansvar for åtte medarbeidere
Kontorsted er Kirkenes med forventet tilstedeværelse minimum tre dager i uken, men reisevirksomhet rundt i regionen må påregnes.
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning, minimum på bachelornivå. Lang og relevant ledererfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
- Ledererfaring og/eller formell lederkompetanse er ønskelig
- Erfaring fra drift av ERP-system, ledelse av logistikkfunksjon eller annen relevant erfaring
- Forståelse av oppgavens kompleksitet og omfang
- God teknologisk kompetanse og IT-ferdigheter
Personlige egenskaper
- Vi ser etter en tydelig og løsningsorientert leder som har gode samarbeidsevner
- Er nøye i sitt arbeid og er både strategisk og operativ
- Evner å håndtere og forholde seg til flere ulike problemstillinger
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Fleksibel og åpen for å lære nye ting
Personlig egnethet og motivasjon for stillingen, vil bli lagt vekt på i utvelgelsen.
Vi tilbyr
- Arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom system, organisasjon og brukere
- Moderne kontorlokaler i Kirkenes sentrum.
- Pendling kan vurderes (minimum tre dager i uken tilstedeværelse i Kirkenes)
- Forsikrings- og pensjonsvilkår gjennom KLP
- Fleksible arbeidstidsordninger
- Lønn etter avtale
Helse Nord RHF ønsker i størst mulig grad å speile mangfoldet i befolkningen og mener at et arbeidsliv med mangfold av mennesker med ulik bakgrunn, kultur, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og funksjonsvariasjoner, vil bidra til vekst og verdiskaping