Er du klar for en viktig, krevende og givende jobb i spesialisthelsetjenesten?
Ønsker du en spennende og variert arbeidshverdag? Vi jobber i fagområdet personal som strekker seg fra rekruttering i den ene enden av spekteret, til avslutning av arbeidsforhold i den andre enden, pluss alt det som befinner seg mellom disse to ytterpunktene. Det brede fagområdet gjør arbeidsdagen variert og spennende - og at vi trives godt på jobb!
Du blir en konsulent som jobber tett med ledere og ansatte, og vil være en viktig bidragsyter og støttespiller for foretaket. Vi søker deg med helhetsoversikt slik at du kan bidra til å organisere, utvikle og støtte innenfor våre ansvarsområder.
Du vil få gleden av å jobbe med medarbeidere som samlet har lang erfaring, bred og solid kompetanse.
Stillingen rapporterer til avdelingsleder personal og er organisatorisk innplassert i personal og organisasjon.
Du vil oppleve et varmt, godt og trivelig arbeidsmiljø, og vil få gode muligheter for kompetanseutvikling internt og eksternt.
Arbeidssted er Hammerfest eller Kirkenes
Arbeidsoppgaver
- Utarbeidelse av arbeidskontrakter ihht gjeldende tariffer
- Betjene innboksen til personal
- Utarbeide tjenestebevis og bekreftelser til lånekassen
- Lage ansiennitetsberegninger
- Arkivering i vårt digitale arkivsystem
- Generell saksbehandling innenfor stillingens fagfelt
- Administrativt arbeid i samsvar med gjeldende lover, reglement, prosedyrer/rutiner og bestemmelser
- Endring i arbeidsoppgaver vil måtte påregnes
Kvalifikasjoner
- Fagbrev innen kontorfag, men kandidater med andre relevnte utdanninger kan også søke. Utdanningkravet kan bortfalle ved relevant erfaring innen HR-området
- Fordel med kjennskap til lov og avtaleverk som Arbeidsmiljøloven, arbeidsrett og erfaring fra arbeid med tariff/overenskomster
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
- Gode datakunnskaper og erfaring med bruk av PC
Personlige egenskaper
- Er serviceinnstilt
- Har gode samarbeidsevner og kan arbeide selvstendig
- Er nøyaktig og ansvarsbevisst
- Åpen for endringer og omstilling
- Sitter latteren din løst og du kan by på en grovis i lunsjen, så setter vi pris på det
- Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Fantastiske kollegaer med kombinasjon av både bred og spisskompetanse innen HR-området
- Gode velferdstilbud
- Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
- En dynamisk og fremoverlent arbeidskultur
- Kompetanseheving intern og eksternt
- Medlemskap i landets kanskje beste pensjonsordning (KLP)
- 💰Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 30 000 kr/år, skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år og billigere strøm. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 160 000 kr/år!
Viktig informasjon til deg som søker:
- Husk å legge ved vitnemål/autorisasjon
- Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
- Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal kunne beregne din lønnsansiennitet
- Attester må være oversatt til norsk, signert av arbeidsgiver, inneholde informasjon om start- og stoppdato på tidligere arbeidsforhold samt hvor mye du har jobbet (stillingsprosent eller antall timer).
- Praktisk informasjon om søknadsprosessen finner du på denne siden.
- Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
- Kun søkere som søker elektronisk via Webcruiter vil blir vurdert
- I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten
- Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan ikke utelukkes
- For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest